Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HPP TradeBridge spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Antoniego Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000845970, REGON 386300591, NIP 8992881082 (dalej: „Administrator” lub „ADO”).

2. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w szczególności w następujących celach:

a) udzielenia odpowiedzi na zapytania, podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, zawarcia oraz realizacji umowy handlowej – w takim przypadku podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udzielenie odpowiedzi, podjęcie działań lub zawarcie umowy;

b) realizacji, zawarcia lub negocjacji umowy z podmiotem, z którym Pani/Pan współpracuje – w zakresie danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dane podmiotu). Dane te mogą zostać pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana lub od podmiotu, z którym Administrator zawarł, zawiera lub negocjuje umowę. Podanie danych w tym zakresie stanowi wymóg umowny, a ich niepodanie uniemożliwi prawidłowy kontakt i realizację umowy.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w zależności od celu przetwarzania na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (jeżeli została wyrażona),

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności w celu:

  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

  • zapewnienia bezpieczeństwa,

  • rozpatrywania skarg i żądań,

  • realizacji zasady rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,

• pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych,

• podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w szczególności dostawcom usług informatycznych, technicznych, hostingowych oraz organizacyjnych – wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

• przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (co do zasady 3 lata, a w określonych przypadkach do 6 lat),

• przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do danych osobowych,

• ich sprostowania,

• żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W wyjątkowych przypadkach dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

8. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w szczególności w systemach informatycznych Administratora, jednak nie będą podlegały profilowaniu ani decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.

9. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy:

• listownie: ul. Antoniego Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław,

• telefonicznie: +48 721 273 097,

• mailowo: biuro@tradebridge.com.pl.